HỆ THỐNG INTECH ENERGY

0966 966 819 - 0966 966 313
Lô 5+6, Khu công nghiệp Lai Xá, Hoài Đức, Hà Nội

THÔNG TIN VIỆC LÀM

NƠI LÀM VIỆC
Hà Nội
CẤP BẬC
Nhân viên
HÌNH THỨC
Nhân viên chính thức
BẰNG CẤP
Đại học
KINH NGHIỆM
1 - 2 Năm
MỨC LƯƠNG
Lương thỏa thuận
NGÀNH NGHỀ
Bán hàng / Kinh doanh, Xây dựng
HẠN CHỐT NHẬN HỒ SƠ
31/08/2021

PHÚC  LỢI

Bảo hiểm
Du lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Quản lý con dấu theo qui định của công ty.
  • Lấy số, vào sổ văn bản đi đến (file cứng và file mềm) và lưu trữ văn bản đi đến theo quy trình, quy định của công ty.
  • Tiếp nhận, chuyển giao đầy đủ, kịp thời, chính xác công văn, tài liệu đến các bộ phận có liên quan
  • Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin các cuộc điện thoại gọi đến.
  • Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
  • Theo dõi việc ra/ vào của nhân viên công ty và khách đến liên hệ công tác
  • Theo dõi, tiếp nhận và gửi chuyển phát nhanh theo yêu cầu của các bộ phận.
  • Lập danh bạ số điện thoại nội bộ trong công ty. Cập nhật và chuyển danh bạ đến các phòng ban đảm bảo liên lạc nội bộ thông suốt.
  • Tham gia tổ chức hội họp, hội thảo, sự kiện trong công ty: chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị trà nước, …
  • Liên hệ và thực hiện các thủ tục: đăng ký và đổi vé xe, thông báo vận chuyển, …
  • Thường xuyên vệ sinh sạch sẽ khu vực lễ tân, phòng họp, dọn dẹp cốc chén khi kết thúc hội thảo hội nghị, họp, gặp gỡ khách hàng.
  • Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, công chứng..và các công việc khác do quản lý trực tiếp giao (nếu có).

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Ngoại hình: Ưa nhìn (ưu tiên nữ cao 1m64 trở lên)
  • Giọng nói: nhẹ nhàng, truyền cảm
  • Tiếng Anh giao tiếp. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương.
© Intech Energy 2021 All rights reserved. 
phone-handsetmap-marker